Зачем приставу характеристика

В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Зачем приставу характеристика?».

Характеристика с места работы (образцы и примеры составления)

Образец характеристики с места работы довольно востребован. Как правило, такая характеристика нужна при устройстве на новую работу, для подачи в суды и правоохранительные органы, в органы опеки и попечительства, в банки при получении кредита. Также она может понадобиться в ряде других случаев. В статье вы найдете советы по написанию характеристики и несколько образцов.

Характеристика с места работы

Несмотря на то что многие считают характеристику с места работы пережитком прошлого, этот документ до сих пор востребован. Характеристика с места работы представляет собой оценку работодателем профессиональных и личностных качеств в отношении действующего или уволившегося сотрудника. Неоднозначное отношение к этому документу объясняется тем, что к его содержанию большинство работодателей подходит достаточно формально и такие характеристики, как правило, не имеют никакой реальной индивидуальной принадлежности. Соответственно, содержание такой характеристики может вызывать сомнение.

Какой-то конкретной формы характеристики с места работы нет, но имеются общепринятые правила ее составления. Так, характеристика обычно содержит следующие сведения:

Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий.
Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает в данной организации), о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.
Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

В зависимости от внутренних правил, действующих в организации, характеристика может оформляться как на бланке, в котором указаны реквизиты организации, так и без бланка, но реквизиты в этом случае также должны быть указаны. Если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения, то следует указать, куда данная характеристика предоставляется. Для придания характеристике юридической силы ее подписывает лицо, ответственное за выдачу такого документа. Это может быть как сотрудник кадрового отдела, так и непосредственно руководитель организации. Помимо этого обязательно нужно проставить дату выдачи документа.

Примеры характеристики с места работы

Вот несколько примеров готовых образцов характеристики с места работы.

1. (на бланке организации)

«______» _______________ 20___

_{(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)}

ФИО работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

ФИО обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

_{Должность И.О.Фамилия Подпись}

«______» _______________ 20___

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

_{(наименование организации и ее реквизиты)}

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

_{(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)}

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

_{Должность И.О.Фамилия Подпись}

Зачем нужна характеристика с места работы

Нередки случаи, когда кадровика просят предоставить характеристику на сотрудника. Так как это документ, касающийся работы на предприятии, вы обязаны его предоставить по требованию как самого сотрудника, так и компетентных органов. Но перед тем, как написать характеристику с места работы, нужно знать правила её написания. И, конечно, для начала нужно выяснить её назначение – кто и для каких целей требует информацию о работнике. Зачем? Затем, что в различных вариантах характеристики следует делать упор на частности, которые будут важны именно для данного варианта.

Что это за документ

Это специальный документ, содержащий информацию о производственной деятельности человека на предприятии:

отношение к труду;
поведение в коллективе;
ответственность;
личные качества.

Каких-то специфических требований к написанию характеристики нет, как и нет унифицированной формы. Однако придерживаться некоторых правил и требований ТК всё же необходимо.

Вот что требует статья 62 ТК: если сам работник письменно просит выдать характеристику на него, вы обязаны её выдать не позже 3 дней со дня регистрации заявления. На запросы компетентных органов вы обязаны ответить в течение месяца (ФЗ «Об обращении граждан»).

Характеристика может быть внешней или внутренней.

Внутренняя характеристика

Этот документ нужен для использования внутри фирмы, и готовится он по запросу директора или начальника подразделения. Цели характеристики могут быть самые разные, например:

при выборе кандидата на вакантную должность;
при выборе меры наказания или поощрения;
для выяснения соответствия занимаемой должности.

Внутреннюю характеристику можно подготовить и без запроса, например, когда решается вопрос об увольнении работника за прогул. Если работник пропустил один рабочий день без уважительных причин, но при этом он особо ценный специалист, стоит подсказать об этом руководству – предоставить характеристику.

Внешняя характеристика

Этот документ уже «для посторонних глаз», то есть рассматриваться он будет за пределами
территории вашей организации. Обычно характеристики требуют:

суды (при выборе меры наказания);
банки (при выдаче кредита);
ВУЗы (при поступлении).

Если вы принимаете на работу бывшего заключённого, будьте готовы к тому, что надзорные органы обязательно запросят характеристику на него.

Обратите внимание: характеристика – это единственный документ, который запросит полиция на бывшего заключённого, так что не стоит пугаться справки об освобождении. Обычно такие работники, устраивающиеся по собственному желанию, пунктуальны и трудолюбивы.

Сотрудник и сам может запросить характеристику, если, например, он устраивается на другую работу.

Как правильно написать характеристику с места работы

Вы же помните, что при приёме на работу претендент обязательно должен письменно вам предоставить согласие на обработку персональных данных?! Без согласия вы не имеете права никому передавать данные о работнике, которые в характеристике содержатся обязательно!

И ещё нюанс : Конституция запрещает работодателю передавать посторонним данные, не имеющие отношения к работе:

национальность;
сведения об инвалидности;
религиозные или политические убеждения;
жилищные условия.

Характеристика должна содержать реквизиты фирмы, а поэтому, чтобы не писать их каждый раз, оформляйте документы на фирменном бланке.

Так как это документ исходящий, зарегистрируйте его в деле исходящей документации, а номер и дату укажите в угловом штампе. Если есть официальный запрос на выдачу характеристики, укажите входящий номер и дату запроса.

Текст характеристики разделите на абзацы:

анкетные данные (ФИО, дата рождения);
трудовые обязанности, профессиональные достижения;
оцените личные качества работника (в том числе и взаимоотношения в коллективе).

Пишите характеристику, как сочинение, к каждой подходите индивидуально. Ведь характеристики на водителя и бухгалтера, например, будут отличаться:

водителя оценивают по его отношению к ПДД, стажу и пунктуальности;
в характеристике бухгалтера особое значение придавайте квалификации, креативности, материальной ответственности.

Включите в текст авторитет работника в коллективе, его общественную работу.

Заверяется и подписывается характеристика уполномоченным лицом: если у вас нет доверенности на подписание таких документов, то автограф должен ставить директор.

Сложности в том, как написать характеристику с места работы, нет, но нужно ещё решить один важный вопрос: писать положительную характеристику или отрицательную. Отрицательная характеристика выставит вашу организацию не в лучшем свете – ведь у вас работают нехорошие люди… Поэтому сохраняйте нейтралитет.

Это видео поможет лучше понять процедуру.

Поделитесь своим мнением на тему «Зачем приставу характеристика» в комментариях.