Кто такой старший специалист в суд приставе

В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Кто такой старший специалист в суд приставе?».

Структура суда и должностные обязанности его состава

Щигровский районный суд — это четырехсоставный суд.

В аппарат Щигровского районного суда входят:

помощник председателя суда,

секретари судебных заседаний,

Структура Щигровского районного суда Курской области

Основные права и обязанности федеральных государственных служащих районного суда

1. Помощник председателя суда

Основные обязанности помощника председателя суда:

— осуществляет подбор нормативно-правовых актов, необходимых для рассмотрения дел;
— осуществляет контроль за сбором и анализом данных для составления статистического отчета, оказывает помощь в составлении статистических отчетов;
— осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
— готовит материалы для докладов и выступлений;
— выполняет поручения председателя суда при проведении служебных проверок;
— проводит запись граждан на личный прием к председателю суда, осуществляет организационное сопровождение приема;
— готовит проекты ответов на обращения, поступившие в адрес председателя суда (за исключением жалоб и заявлений, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом председателю суда;
— проводит обобщения судебной практики в районном суде;
— ведет работу по кодификации законодательства РФ в районном суде;
— готовит еженедельную информацию по результатам рассмотрения дел судьями на обсуждение на аппаратном совещании;
— координирует работу с общественностью и СМИ по вопросам деятельности районного суда;
— выполняет иные поручения председателя суда.
2. Помощник судьи

Основные обязанности помощника судьи:

— осуществляет подбор нормативно-правовых актов, необходимых для рассмотрения дел;
— осуществляет контроль за сбором и анализом данных для составления статистического отчета, оказывает помощь в составлении статистических отчетов;
— осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
— готовит материалы для докладов и выступлений;
— выполняет поручения судьи при проведении служебных проверок;
— проводит запись граждан на личный прием к судье, осуществляет организационное сопровождение приема;
— готовит проекты ответов на обращения, поступившие в адрес судьи (за исключением жалоб и заявлений, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом судье;
— выполняет иные поручения судьи.
3. Ведущий специалист.

Основные обязанности ведущего специалиста:

— распределение работы между работниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей; регистрация и распределение поступившей корреспонденции; учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда;
— ведение нарядов и журналов;
— контроль за ведением документов первичного статистического учета, правильное и своевременное составление статистических отчетов;
— своевременное направление дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их исполнения;
— ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета на сотрудников суда; обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда;
— учет юридической литературы, поступающей в суд;
— организация работы по учету и хранению гражданских,

уголовных, административных дел, других материалов и

— ведение архива суда;
— учет и контроль за исполнением судебных поручений,

направленных в другие суды или поступивших из других

судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по

— ведение журналов и статистических карточек по административным делам;
— регистрация, учет и хранение административных дел, и

контроль за уплатой штрафов;

— подготовка и направление документов по исполнению административных

постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

— ведение журналов и статистических карточек по апелляционным делам;
— регистрация, учет и возврат апелляционных дел;
— ведение протоколов оперативных совещаний.
4. Секретарь суда по уголовным делам.

Основные обязанности секретаря суда:

— заведение, оформление и хранение уголовных дел, а также передаче их секретарям судебных заседаний;
— ведение журналов и статистических карточек по уголовным

— контроль за ведением документов первичного статистического учета по уголовным делам, правильное и своевременное составление статистических отчетов по уголовным делам;
— подготовка и направление документов по исполнению

приговоров, определений, постановлений и контроль за

получением сообщений об их исполнении;

— учет и хранение вещественных доказательств;
— выдача подлинников документов из дела по распоряжению

председателя суда или судьи, выдача справок;

— отвечать на запросы по уголовным делам, в том числе

перепечатка копий приговоров;

— контроль за результатами рассмотрения дел и материалов,

переданных для проверки и расследования органам

предварительного следствия и дознания;

— ведение контрольных журналов по уголовным делам;
— учет частных определений по уголовным делам;
— подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и

— регистрация и учет исполнительных документов переданных

на исполнение УФССП;

— регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
— выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.
5. Секретарь суда по гражданским делам.

Основные обязанности секретаря суда:

— заведение, оформление и хранение гражданских дел, а также передача их секретарям судебных заседаний;
— ведение журналов и статистических карточек по гражданским

— контроль за ведением документов первичного статистического учета по гражданским делам, правильное и своевременное составление статистических отчетов по гражданским делам;
— подготовка и направление документов по исполнению

решений, определений, и контроль за получением сообщений об их исполнении;

— ведение контрольного журнала по гражданским делам;
— учет частных определений по гражданским делам;
— подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и

— регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
— изготовление (перепечатка) копий определений при

возвращении гражданских дел из областного суда;

— регистрация и учет исполнительных документов переданных

на исполнение ССП;

— подготовка ответов на запросы по гражданским делам, в том числе

перепечатка копий решений;

— выдача справок по гражданским делам.
6. Секретарь судебного заседания.

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

— выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
— вызов участников процесса и свидетелей;
— подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
— проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде;
— ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству;
— запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
— выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
— принятие мер к обеспечению явки лиц, не явившихся в судебное заседание;
— ведение прием заявлений от граждан (о прекращении дела, на передачу осужденным и т.д.);
— оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и своевременная сдача дел в канцелярию суда;
— подготовка дела к рассмотрению в судебном заседании (вызов конвоя, проверка явки и т.п.);
— размножение и вручение копий приговоров участникам процесса;
— выполнение другой работы по поручению председателя суда, судей, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.

Обязанности специалист судебного состава

На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются следующие обязанности;

Прием, регистрация, учет и передача исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;

Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре;

Ведение необходимой справочно-информационной работы;

Направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда, оформление апелляционных, кассационных производств;

Подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатуры дел по срокам хранения документов, передача их в архив;

Информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;

Ежедневный ввод информации в технологическую базу данных автоматизированных информационных систем «Судопроизводство» и «Делопроизводство», ведение записей в установленных журналах и регистрационных карточках о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел;

Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники;

Своевременная подготовка и оформление заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;

Хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе, подразделении;

Оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передача их в группу автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получение готовой работы;

Выполнение другой работы по поручению руководителей судебных составов и подразделений.

5. Порядок формирования документов дела

После рассмотрения дела материалы судебного дела подшиваются в следующем порядке:

Опись документов дела.

определение о принятии искового заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.

Исковое заявление с приложенными к нему документами.

Доверенность, если и/з подписано представителем истца.

Определение об оставлении и/з без движения в случае предусмотренном ч. 3 ст. 128 АПК РФ.

Дополнительные документы, представленные сторонами.

Определение о проведении предварительного судебного заседания.

Определение о назначении деле к судебному разбирательству.

Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от и/з или предварительно, до предъявления иска.

Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.

Документ об оплате заявления об обеспечении иска гос. пошлиной.

Определение об обеспечении иска или отказе в обеспечении иска.

Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обеспечения иска.

Определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска.

Определение об оставлении искового заявления без рассмотрения.

Копия справки суда на возврат государственной пошлины.

Определение о прекращении производства по делу.

Дату изготовления решения суда в полном объеме и разъяснения порядка доведения его до сведения лиц, участвующих в деле, суд сообщает при объявлении резолютивной части принятого решения.

Судья, рассмотревший судебное дело единолично, а также состав суда при коллегиальном рассмотрении дела подписываются только подлинники судебных актов, которые подшиваются в судебное дело.

Лицам, участвующим в деле, выдаются под расписку или высылаются заказной почтой копии судебных актов, верность которых свидетельствуют секретари судебных заседаний или специалисты судебных составов, если не требуется заверения копии гербовой печатью.

На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил.

Гербовой печатью заверяются копии следующих судебных актов:

Определений о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства;

Определений о приостановлении исполнения судебных актов и об отмене приостановления исполнения судебных актов;

Определений об обеспечении иска и об отмене обеспечения иска;

Определений о принятии предварительных обеспечительных мер и об отмене таких мер;

Справок и определений о возврате государственной пошлины.

Указанные копии подписываются председательствующим в судебном заседании и секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава и заверяются гербовой печатью.

Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами дел производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава, членом которого является этот судья, в присутствии работника суда с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок.

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Навигация по статье

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
Составление статистических отчётов.
Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Почему люди идут работать секретарями судов

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Это видео поможет лучше понять процедуру.

Поделитесь своим мнением на тему «Кто такой старший специалист в суд приставе» в комментариях.