В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Какие документы предоставить приставам за работника?».
Алименты: документооборот исполнительных бумаг в бухгалтерии
Если сотрудник обязан выплачивать алименты, то вся работа по их удержанию ложится на работодателя. При этом бухгалтерия должна соблюдать определенный порядок документооборота исполнительных бумаг.
Случаи, когда сотрудник организации должен выплачивать алименты на содержание своих несовершеннолетних детей, – не редкость. Наличие данного обязательства у работника влечет возникновение у организации обязанности по удержанию алиментов (ст. 109 СК РФ).
Итак, при наличии определенных оснований организация должна произво- дить определенные действия.
Во-первых, ежемесячно удерживать алименты из заработной платы или иного дохода алиментчика.
Во-вторых, в течение трех дней со дня выплаты дохода уплачивать или переводить алименты их получателю. Данное действие производится за счет сотрудника.
В-третьих, сообщать приставу по месту исполнения решения о взыскании и получателю алиментов об увольнении сотрудника. А если сотрудник уволился, то сообщать о новом месте работы или жительства (если подобные данные имеются на предприятии). Данное действие производится в трехдневных срок с момента увольнения работника. При неисполнении данной обязанности на организацию и ее должностных лиц может быть наложена административная ответственность в виде штрафа. Его размер для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, а для юрлиц от 30 000 до 100 000 рублей (ст. 17.14 КоАП РФ).
Основанием для удержания алиментов служат исполнительные документы, которые поступают в организацию. В них должны быть определены размер, условия и порядок выплаты алиментов, а также указаны реквизиты для перечисления удержанной суммы получателю или его почтовый адрес.
Что может прийти
Удержание алиментов может происходить как в добровольном порядке, так и в судебном. Следовательно, различаются и исполнительные документы.
При добровольном порядке исполнительным документом является соглашение сторон. Оно заключается между тем, кто будет уплачивать алименты, и их получателем. Форма соглашения в обязательном порядке должна быть письменной. Этот документ необходимо нотариально удостоверить.
В соглашении прописывается следующее:
- размер алиментов;
- индексация размера алиментов;
- способы расчета и порядок уплаты.
Так, алименты могут уплачиваться в долях к заработку (иному доходу) алиментчика; в твердой денежной сумме (уплачиваемой периодически или единовременно); путем предоставления имущества либо иными способами. Не запрещается совмещать различные способы оплаты.
Если в соглашение вносятся изменения или оно расторгается, это также заверяется у нотариуса.
Выплата алиментов прекращается в связи со смертью одной из сторон, истечением срока действия соглашения, а также по иным основаниям, предусмотренным в нем.
Если работник выплачивает алименты по соглашению, он должен самостоятельно передать это соглашение в организацию. В данном случае от алиментчика также лучше всего получить заявление, где будут указаны реквизиты банковского счета, на который будут перечислять денежные средства, или адрес для перевода, Ф.И.О. взыскателя и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также ИНН получателя алиментов.
Также соглашение об уплате алиментов может быть передано работодателем судебным приставам, которые возбуждают исполнительное производство.
При судебном порядке удержание производится на основании исполнительного листа (выдается по решению суда) или судебного приказа (постановление, вынесенное судьей единолично). Еще одним различием является то, что по исполнительному листу алименты могут быть взысканы в твердой сумме или в доле к доходу работника, а на основании приказа только в доле к доходу сотрудника.
Исполнительный лист должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в статье 13 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). Документ оформляется на бланке, форма которого утверждена постановлением Правительства РФ от 31 июля 2008 г. № 579.
Требования к судебному приказу установлены статьей 127 Гражданского процессуального кодекса.
Данные исполнительные документы в организацию может передать сам взыскатель. В этом случае он также должен написать заявление.
Однако исполнительные документы могут быть переданы судебным приставам-исполнителям. После их получения пристав направляет в организацию:
- копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;
- постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника. В нем также устанавливается требование к организации предоставлять судебному приставу информацию об удержаниях с должника с приложением платежных документов о перечислении удержанных сумм взыскателю (не реже одного раза в квартал);
- памятку для руководителей и бухгалтеров организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.
В данный пакет документов также могут входить копии постановлений о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей, административного штрафа, расходов по совершению исполнительных действий.
Если алименты взыскивались в судебном порядке, то их удержание прекращается в случае смерти взыскателя или алиментоплательщика; при достижении ребенком совершеннолетия (вступление в брак, эмансипация); при усыновлении (удочерении) ребенка.
Исполнительные документы могут быть предъявлены в организацию до достижения ребенком совершеннолетия. Также законодательство дает возможность представить данные бумаги в течение трех лет с момента достижения ребенком 18 лет (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).
Документооборот
Исполнительные документы приравнены к документам строгой отчетности, следовательно, их учет и хранение необходимо организовать должным образом. Так, генеральный директор должен издать приказ о назначении ответственного лица за сохранность исполнительных листов (форму приказа о назначении ответственного лица см. на стр. 24). Ответственным лучше всего назначить бухгалтера, так как с данными документами работать будет именно он.
Когда документ поступает в организацию, его передают ответственному работнику под роспись. Далее бумага должна быть зарегистрирована. Это можно сделать путем внесения записи в журнал входящей корреспонденции. Однако данный способ не очень удобен для отслеживания и контроля движения документов. Таким образом, лучше завести журнал учета исполнительных документов.
К сожалению, его форма не утверждена и ее придется разрабатывать самостоятельно.
Если документы в организацию направлены судебным приставом, то в день их получения сотрудник, ответственный за их хранение, направляет приставу уведомление о поучении бумаг. Форма уведомления также не утверждена, но в нем следует указать входящий номер документа и дату его получения, телефон организации. Уведомление подписывается бухгалтером, чья подпись заверяется печатью компании.
Все эти документы рекомендуется хранить в сейфах.
Если должник уволился, то работодатель в течение трех дней со дня данного события обязан уведомить об этом судебного исполнителя или получателя. Также приставу или взыскателю возвращается исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. В отметке указывается размер удержаний и удержанные суммы, номера платежных поручений (квитанций) и даты перечислений и остаток задолженности (если имеется).
Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного должностного лица.
Практическая энциклопедия бухгалтера
Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.
Какие документы нужно предоставить приставам при смене места работы
Related Articles
Боакованная обувь сдается в каком видн
Фз и правовом положении иностранных граждан кратко
Боакованная обувь сдается в каком видн
На предприятиях нередко работают сотрудники, обязанные выплачивать алименты.
При увольнении таких кадров приходится задумываться о том, как проводить все процедуры, чтобы не пришлось платить административный штраф за нарушение трудового или семейного законодательства. Давайте разберемся в этом вопросе подробнее.
Нормативная база
К документам, регулирующим вопросы, так или иначе связанные с алиментами, можно отнести:
- Семейный Кодекс: ст. 111 «Обязанность сообщать о смене работы сотрудника, обязанного платить алименты»;
- ст. 81 ТК РФ «Основания расторжения договора с работником»;
- ст. 98 № 229-ФЗ – закон об исполнительном производстве;
- п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – перевод алиментщика в другую организацию;
- КоАП-17.14 — Нарушение законодательства об исполнительном производстве.
Ознакомиться с текстом указанных выше положений можно здесь:
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Статья 111 СК РФ
Статья 17.14 КоАП РФ
ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве»
Увольнение алиментщика
Алиментщиком является один из супругов, обязанный отчислять определенную сумму заработка в пользу родных детей на протяжении определенного времени (до достижения 18 лет).
Это требование не запрещает расторгать трудовой договор.
Процедура может проводиться:
- по собственной инициативе работника – для этого он должен подать заявление, написанное в свободной форме с указанием соответствующей причины;
- по распоряжению руководителя – возможно при совершении серьезного дисциплинарного проступка, ликвидации предприятия и иной причины, предусмотренной ТК РФ.
Процедура увольнения плательщика алиментов осуществляется по общим правилам для всех лиц — так гласит законодательство.
Граждане, имеющие обязательства по выплате алиментов не являются исключением.
Порядок действий таков:
- Подписание заявления сотрудника (при уходе по собственному желанию) либо уведомления о решении работодателя.
- Составление и подписание приказа об увольнении.
- Запись в личном деле и трудовой книжке.
- Предоставление денежной компенсации.
- Выдача документов.
Алиментные выплаты производятся от:
- Зарплаты, начисляемой за отработанный период. В 2017 году могут составлять как фиксированную сумму, так и процент от оплаты труда: для 1 ребенка – 25%, для 2 малышей – 33%, для 3 и более детей – от 50%. Конкретное значение прописывается в судебном приказе, поэтому без исполнительного листа не рекомендуется делать отчисления.
- Компенсации за неиспользованный отпуск. Могут выражаться как в денежном эквиваленте, так и переноситься на новую работу.
При увольнении по собственному желанию дополнительной материальной помощи закон не предусматривает.
Когда трудовой договор расторгается по инициативе руководства, важно знать основание. При сокращении, реорганизации или ликвидации предоставляется выходное пособие, с которого тоже удерживаются алименты.
Пример:
22.03.2016 сотрудник компании «Маяк» Н.В. Фролов подал в отдел кадров заявление на увольнение по собственному желанию. По решению суда он должен выплачивать часть зарплаты на содержание двоих детей. Необходимо определить алиментные отчисления, которые нужно сделать бухгалтеру.
Исходные данные представлены в таблице.
Решение:
- Определим зарплату, начисленную за март. Согласно сведениям системы 1С, количество полностью отработанных дней составляет 13. Следовательно, искомая величина будет равна: 786 руб. х 13 дней = 10 218 руб.
- Компенсация за неиспользованный отпуск: 786 руб. х 16 дней = 12 576 руб.
- Удерживаемая сумма: 10 218 руб. х 33% = 3 771, 94 руб., 12 576 руб. х 33% = 4 150,08 руб.
Внимание: при увольнении плательщика алиментов суммы не отчисляются, если они направлены на содержание несовершеннолетних детей-инвалидов, нетрудоспособных граждан и людей, ухаживающих за инвалидами 1, 2 группы, полученной с детства.
Действия бухгалтера
Когда все расчеты произведены, и сотрудник официально не числится в штате, необходимо отправить письмо судебным приставам об увольнении алиментщика.
Образец здесь:
Письмо судебным приставам
Оно должно содержать:
- срок, на протяжении которого производились выплаты;
- остаток задолженности и причины возникновения (при наличии);
- информацию о прилагаемых копиях документов;
- сведения о новом месте работы – вносятся при переводе;
- место жительства сотрудника до увольнения.
Документ подписывается директором и бухгалтером, скрепляется печатью – с этого момента имеет юридическую силу.
Одновременно с письмом необходимо отправить исполнительный лист с указанием удержанной суммы.
В обязанности предприятия также входит сообщить о происходящем получателю алиментов – послать соответствующее уведомление на домашний адрес заказным письмом с описью.
Образец можно посмотреть здесь:
Уведомление об увольнении алиментщика
К нему прилагается:
- ксерокопия приказа об увольнении;
- исполнительный лист.
За нарушение требований работодатель привлекается к административной ответственности.
Имейте в виду, что существует неточность в сроках отправки письма и уведомления! Согласно СК РФ, он составляет 3 дня с момента увольнения, а №229 ФЗ гласит, что действовать надо незамедлительно.
Во избежание противоречий рекомендуется выполнять все формальности в день расторжения трудового договора.
Когда удержание алиментов осуществляется без исполнительного листа – по нотариально заверенному соглашению — уведомление бывшей жене сотрудника все равно должно быть отправлено.
В личном деле уволенного остаются:
- документы, подтверждающие законное основание отчисления (копия исполнительного листа или соглашения);
- дубликат приказа об увольнении;
- копия письма, отправленного судебным приставам и опись содержимого;
- уведомление о получении писем.
Если организация ведет журнал учета исполнительных документов алиментщиков, делается отметка о дате отправки.
Вся информация хранится на случай проверки контролирующих органов правильности процесса удержания и передачи алиментов.
Что делать, если сотрудник увольняется задним числом?
На практике нередко происходит так, что сотрудник вносит неясность о дальнейшей трудовой деятельности: сначала собирается написать заявление по собственному желанию, затем неоднократно меняет свое решение.
В связи с этим, возникает вопрос о том, что делать при увольнении алиментщика задним числом?
Фактически происходит задержка сроков и нарушение законодательства об исполнительном производстве. Предприятие все равно должно сообщить судебным приставам о расторжении трудового договора и вернуть исполнительный лист с необходимыми отметками.
Если грамотно объяснить причину задержки и предъявить документальные доказательства, можно избежать выплаты штрафов. В крайнем случае, решение подлежит обжалованию.
Бывают ситуации, когда алиментщик неоднократно совершает серьезные дисциплинарные проступки.
Увольнение по инициативе руководства, в том числе и задним числом, не противоречит закону. Главное – основание должно быть весомым, и процедуры выполняются в соответствии с требованиями ТК РФ.
Какую ответственность несет работодатель:
- Пропуск срока оповещения о прекращении договора влечет за собой административную ответственность. Предусмотрен штраф с предприятия в размере 3000 – 5000 руб., с руководителя 300-500 руб.
- Несвоевременная отправка исполнительного листа с отметкой об удержанных суммах грозит более серьезным взысканиям: от 30 000-100 000 руб. — для предприятия и 10 000- 20 000 — для руководства.
Судебные приставы имеют полномочия контролировать и проверять правильность осуществления алиментных выплат, анализируя бухгалтерскую документацию.
Зная все особенности увольнения и соблюдая сроки, предприятию опасаться ничего не стоит.
Какие документы нужно предоставить приставам, чтобы изымали не всю зарплату, а половину?
Очень нужен ваш совет.Моего мужа 12 лет назад обвинили в краже частного имущества.В тот момент ему было 14 лет.При угрозах он взял вину на себя.Суд вынес приговор выплатить сумму в размере в 25.000 тыс. руб.Он не стал выплачивать.У него есть несовершенноно. ребенок.Сейчас он работает.И ему теперь надо выплатить 50.000 тыс. руб. на карточке долг -47.000 тыс. руб. Здравствуйте!Очень нужен ваш совет.Моего мужа 12 лет назад обвинили в краже частного имущества.В тот момент ему было 14 лет.При угрозах он взял вину на себя.
Суд вынес приговор выплатить сумму в размере в 25.000 тыс. руб.Он не стал выплачивать.У него есть несовершенноно. ребенок.Сейчас он работает.И ему теперь надо выплатить 50.000 тыс. руб. на карточке долг -47.000 тыс. руб. Какие документы нужно предоставить приставам, чтобы изымали не всю зарплату, а половину? И какие еще нужны бумаги, что он имеет не совершенного летнего ребенка? И какие еще нужны бумаги, что он имеет не совершенного летнего ребенка?
Это видео поможет лучше понять процедуру.
Поделитесь своим мнением на тему «Какие документы предоставить приставам за работника» в комментариях.
Загрузка...