Как рассчитать декретные приставу

В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Как рассчитать декретные приставу?».

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Декретные выплаты в 2017

Во время беременности и сразу после родов государство предоставляет матерям финансовую поддержку в виде пособия. Данный вид соцгарантии положен всем официально трудоустроенным женщинам на время декретного отпуска. Размеры выплат регламентируются на государственном уровне и рассчитываются с учетом минимальный заработной платы. Они предоставляются единовременно будущим мамам, обучающимся на очном отделении в учреждениях среднего специального и профессионального технического, высшего образования, всем работающим женщинам. Также помощь положена официально не трудоустроенным матерям, если они были уволены в результате сокращений, ликвидации компании-работодателя.

Последние законодательные изменения

На время беременности и родов государство оказывает материальную поддержку матерям. Выражается она в выплате пособий по беременности и родам (БиР). Соцгарантия относится к категории целевой поддержки работающих и официально не трудоустроенных женщин. В первом случае обязательно учитывается минимальный уровень заработной платы, а во втором помощь является фиксированной.

Законы, которые регламентируют порядок выплат:

• ФЗ № 81 «О госпособиях гражданам с детьми» от 19.05.2015;
• ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании при временной потере трудоспособности и в связи с уходом за ребенком» от 29.12.2006

Пособие по БиР выплачивается с учетом социального статуса матери-получателя из средств ФСС предприятиями либо из федерального бюджета по заявлению на декрет.

В 2017 году в законодательство по выплате декретных был внесен ряд изменений, касающихся размера максимальных и минимальных пособий. Они появились в результате индексации заработных плат, подробнее о новых размерах выплат вы узнаете далее. Правила расчета и другие моменты не изменялись.

Как составляется договор на время декретного отпуска основного работника читайте в этой статье.

Используемая формула

Работающим матерям положено пособие по БиР, которое составляет 100% среднего заработка, полученного за последние два года. Используемая формула расчета декретных достаточно простая, но она предусматривает определенные нюансы. Основные моменты:

1. При вычислении среднего заработка сначала определяйте период расчета, потом средний заработок, число дней.
2. Умножайте полученную цифру на количество дней декрета.
3. Если трудовой стаж женщины составляет до полугода, пособие начисляют с учетом размеров минимальной оплаты труда, которая была установлена на момент ее выхода в декрет. На данный момент это 7500 руб. х 24 / 730 = 246. 58 руб.

Для примера – если вы уходите в декрет в 2017 году, во внимание берется заработок за 2 последних года, то есть 2015 и 2016. Исключение составляют только те случаи, когда в рассматриваемом периоде декретный отпуск уже был – производится замена года (одного или сразу двух) на тот, который предшествовал наступлению предыдущего отпуска по БиР.

Для выполнения замены периодов расчета нужно будет составить заявление. Замена должна увеличивать размеры декретных выплат – это требование закона.

Суммы при расчете нужно учитывать только те, с которых шли отчисления в фонд соцстраха – это непосредственно заработная плата, бонусы и премии. Больничные, разные пособия и другие выплаты, не предполагающие отчислений в ФСС, во внимание не берутся («черная» зарплата, матпомощь на сумму до 4 тыс. рублей, пр.). После этого сравнивайте суммы заработка с данными числами:

• 624 000 руб. для 2014 года;
• 670 000 руб. для 2015 года;
• 718 000 руб. для 2016 года.

Если доход был больше, используйте предельные значения. Следующий шаг – расчет среднедневного уровня заработка. Доход за конкретный расчетный период делите на число дней в нем, полученное значение сравнивайте с минимальными и максимальными показателями. Меньше размеров дневного дохода по МРОТ средний заработок быть не может, показатель МРОТ берется на дату ухода в декретный отпуск. Больше предельной базы для начисления взносов страхования также вы не получите.

Если выполнялась замена лет, предельный показатель считается за те два года, которые предшествовали времени ухода в текущий декрет.

Вот и все – останется умножить средний доход (дневной показатель) на число дней декрета, указанное в больничном листе. Эта цифра и будет суммой выплат по БиР.

Как рассчитывают больничный лист во время декрета читайте здесь.

Расчет пособия на конкретном примере

Рассмотрим на примере, как рассчитывается сумма пособия. Сотрудница оформляет декрет на 140 дней в апреле месяце. Двумя годами ранее она брала больничный продолжительностью 150 дней, а годом ранее – 50 дней. Фактически за рассматриваемый расчетный период по годам (пособия по больничным, то есть временной нетрудоспособности, не учитываются) женщина получила 850 000 и 494 000 руб. За показатель предельных размеров базы страховых взносов мы берем 670 000 руб. для 2015 года и 718 000 руб. для 2016. Поскольку по БиР сотрудница отпуск за последние два года не брала, замена не выполняется.

Теперь сравниваем фактически полученный доход с максимальными показателям. Вычисляем число дней за расчетный период – их 530 (730-50-150). Делим средний заработок на 530 дней и получаем 2 196.23 руб. Данный показатель больше минимального (246. 58 руб.), но меньше максимального (1901.37 руб.). Теперь 1 901.37 руб. умножаем на 140 дней и получаем 266 191.80 руб. Выплачивается данная сумма разово, налог с нее не взимается.

Минимальные размеры пособия по БиР устанавливает МРОТ – то есть меньше минимальных размеров оплаты труда вы не получите. С июля 2017 года данная сумма составляет 7800 руб. То есть за 140 дней отпуска минимально вы получите 34 520. 55 руб.

Помните, что минимальные и максимальные суммы выплат по пособиям ограничены действующим законодательством – то есть меньше и больше этих сумм вы не получите.

Максимальный предел ограничен размером заработка, по которому отчисляются взносы в фонды социального страхования. То есть самое большое пособие в 2017 году может составлять 266 191.80 руб. (670 000 + 718 000 руб.) / 730 х 140 дней.

Рекомендуем вам прочитать об оплате больничного во время декретного отпуска в данном материале.

Матери, которая находится в отпуске по БиР, положена государственная финансовая помощь. Образец приказа о декретном отпуске найдете тут. Она рассчитывается на 140 дней, перечисление осуществляется разово. Минимальные и максимальные суммы выплат определяются на законодательном уровне.

Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2019 году.

Пример самостоятельного расчета декретного отпуска (пособия по беременности и родам). Какое пособие по беременности и родам положено работающим, неработающим, учащимся, нотариусам и индивидуальным предпринимателям?

В 2019 году расчет пособия по беременности и родам производится по двум предшествующим годам, один или оба из которых можно заменить, если в эти периоды вы были в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет или на предыдущем больничном по беременности и родам.

Итак, отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) — это оплачиваемый период временносй нетрудоспособности общей продолжительностью.

— 140 дней для случая одноплодной беременности с родами без осложнений,

— 156 дней в случае одноплодной беременности с осложненными родами

— 194 дня при многоплодной беременности.

Декретный отпуск условно разделен на две части: до родов и после родов. Если вернуться к предыдущему абзацу, то это 70+70, 70+86 и 84+110 календарных дней до и после родов соответственно. Но, независимо от того, в какой день на самом деле были роды, пособие по беременности и родам назначается в полном объеме за весь период отпуска, единовременно и не позднее чем через 10 дней со дня подачи всех необходимых документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Как рассчитать декретные?

Рассчитать декретные можно самостоятельно. Для расчета пособия по беременности и родам нам нужно вычислить размер среднедневного дохода. Рассмотрим несколько сценариев трудового прошлого беременной женщины.

Вы работаете, работаете и, вдруг, понимаете, что пора в декрет, скажем, в январе 2019 года.

Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя в 2017 и 2018 годах, и разделить эту сумму на 730, количество дней в двух годах. Если в рассчетных периодах вы были на больничном, в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, то эти дни из расчета исключаются.

По законодательству РФ о налогах и сборах за 2017 год можно учесть не больше 755 000 рубей, а за 2018 год — не больше 815 000 рублей.

Количество дней, положенных вам по больничному, умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход.

Пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который в 2019 году равен 11 280 рублям.

Если вы до этого работали у другого работодателя, вам следует принести на место последней работы справку и о этих доходах. Это может увеличить размер вашего пособия.

Если вы сейчас работаете у нескольких работодателей и в 2017-2018 годах работали у них же, пособия нужно оформлять и получать по каждому месту работы.

Если сейчас вы работаете у нескольких работодателей, а в 2017-2018 годах работали не только у них, но и у других, то вы можете подавать заявления по всем местам работ в 2017-2018 годах, и тогда каждый работодатель рассчитает для вас свой средний доход, либо подать заявление по одному из последних мест работы, обеспечив этого работодателя справками о ваших доходах у других работодателей за указанный период.

Если вы сейчас работаете у нескольких работодателей, а в 2017-2018 годах работали где угодно, но только не у них, пособия можно оформлять только в одном месте.

Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Тогда возвращаетесь в пункт «А» и читаете всё сначала с одной оговоркой — вы можете заменить в расчетах годы, проведенные в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком на предшествующие, если это приведет к увеличению пособия.

Работница без осложнений родила ребенка в январе 2019 года. В 2017 году она зарабатывала 35 000 в месяц, а в 2018 — по 70000 рублей в месяц. Посчитаем, сколько ей должны выплатить.

Сумма за 2017 год равна 35 000*12=420 000 рублей, что не превышает верхний порог учитываемого дохода. Сумма за 2018 год равна 70 000*12=840 000 рублей. Это превышает максимальное значение учитываемого за год дохода, поэтому учитываем только 815 000 рублей.

Итого за 2 года получилось 420 000 + 815 000 = 1 235 000 рублей, делим их на 730 и умножаем на 140. Женщине должны выплатить 236 849 рублей.

Мы не рассмотрели случаи, когда будущая мама учится на очном отделении в ВУЗе, техникуме, ПТУ, работает адвокатом, нотариусом или является индивидуальным предпринимателем. Там все просто. Если Вы учитесь на очном, вам положено пособие в размере стипендии за каждый месяц отпуска, если Вы нотариус или ИП и добровольно платили страховые взносы, Вам рассчитают по МРОТ. Если вы домохозяйка, пособие по беременности и родам вам не полагается.

Вы можете задать свой вопрос. Форма для вопросов чуть ниже.

Это видео поможет лучше понять процедуру.

Поделитесь своим мнением на тему «Как рассчитать декретные приставу» в комментариях.