В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Как научиться работать в аис судебный пристав?».
ФССП России
Главная
Южный федеральный округ
Севастополь
На днях в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Севастополю состоялся обучающий семинар по использованию АИС ФССП России в работе по направлениям исполнительного производства, а также организации контроля и принятии управленческих решений в территориальных органах ФССП России.
Провели семинарские занятия начальник Управления информационных технологий Федеральной службы судебных пристав Наталья Звягина, ее заместитель Татьяна Рязанцева, начальник отдела — методической и технической поддержки Управления информационных технологий ФССП России Виктор Максимов, начальник отдела — старший судебный приставов отдела судебных приставов по Брянскому району УФССП России по Брянской области Виталий Осипов, а также представители разработчиков программы АИС ФССП России. В ходе обучения освещены вопросы наполнения и использования баз данных исполнительных производств, способах наиболее активного применения ее ресурсов.
Занятия проводились для работников отдела исполнительного производства, розыска и реализации имущества должников, отдела информатизации и обеспечения информационной безопасности, а также для начальников отделов-старших судебных приставов.
В рамках семинара участники прослушали курс обучения по работе в подсистемах АИС ФССП России, а также рассмотрели вопросы обеспечения формирования Банка данных исполнительных производств, дополнительно рассмотрен порядок оформления и регистрации электронных документов.
Версия для печати Сообщить о неточности или изменение в первоисточнике Новость была получена автоматически с источника в 2015:04:28 18:12 (МСК)
Как научиться работать в аис судебный пристав
Библиографическая ссылка на статью:
Глаголев В.А., Лопатин Д.К., Моисеев В.В. Разработка автоматизированной информационной системы: «Мониторинг действий судебных приставов-исполнителей в ФССП России по Еврейской автономной области» // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 7. Ч. 2 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2015/07/56860 (дата обращения: 29.03.2019).
Одна из основных задач ФССП в работе, это обмен данными между различными организациями и службами. По каждому должнику собираются сведенья из кредитных организациях, пенсионный фонд, ГИБДД и т.д.
Целью работы является разработка автоматизированной информационной системы (АИС) для ФССП России по Еврейской автономной области, позволяющей вести мониторинг и статистику работы судебных приставов-исполнителей.
На основании анализа предметной области ФССП Росси по Еврейской автономной области выявлено, что в проектируемой информационной системе действующими лицами будут являться администратор и Руководитель управления ФССП, его заместители, руководящий состав, начальники отделов судебных приставов и судебные приставы-исполнители, также судебные приставы по обеспечению установленного порядка действия судов.
Перечислим действия Главного судебного пристава:
— формирование всех отчетов, просмотр работы каждого отдела судебных приставов, просмотр работы каждого судебного пристава-исполнителя по всем направлениям;
Перечислим действия заместителей Главного судебного пристава:
— формирование всех отчетов, просмотр работы каждого отдела судебных приставов, просмотр работы каждого судебного пристава-исполнителя по всем направлениям;
Перечислим действия руководящего состава судебного пристава:
— формирование отчетов по курируемому отделу судебных приставов, просмотр работы своего отдела судебных приставов, просмотр работы каждого судебного пристава-исполнителя по всем направлениям в своем отделе судебных приставов;
Перечислим действия начальника отдела:
— формирование отчетов отделу судебных приставов, просмотр работы своего отдела судебных приставов, просмотр работы каждого судебного пристава-исполнителя по всем направлениям в своем отделе судебных приставов
Перечислим действия судебного пристава-исполнителя:
— формирование личных отчетов, мониторинг своих действий по всем направлениям.
Функция администратора заключается в общем управлении, настройке базы данных, редактирование данных содержащихся в справочниках системы.
Рисунок 1 – Логическая модель предметной области
Для разработки АИС было использовано:
По скольку данная АИС содержит очень много конфиденциальной информации, была реализована система входа через логин и пароль. Все страницы данной системы защищены от несанкционированного входа а также форма входа защищена дополнительными мерами защиты.
После авторизации пользователь может выбрать подсистему которая его интересует:
Работа со Сбербанком России:
Данная подсистема предоставляет данные по электроном взаимодействии:
4.7. Регистрация отправляемых документов
4.7.1. Регистрация отправляемых документов ведется в соответствии с выделенными документопотоками и осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день не позднее 11 час. 00 мин.
4.7.2. Отправляемые документы регистрируются в подсистемах АИС ФССП России путем создания и сохранения ЭРК документа в подразделе «Исходящие документы»:
в структурном подразделении центрального аппарата Службы, которое является исполнителем (головным исполнителем) документа — ответственным за делопроизводство (в Управлении по исполнению особо важных исполнительных производств отдельные документы — судебным приставом-исполнителем);
в аппарате управления территориального органа Службы — уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения;
в структурном подразделении территориального органа Службы — ответственным за делопроизводство (отдельные документы — судебным приставом-исполнителем).
При регистрации отправляемого документа в АИС ФССП России в ЭРК документа заносятся сведения о регистрируемом документе в соответствии с перечнем, установленным п. 4.4.4 Инструкции, применяемые в дальнейшем для учета, поиска, хранения и использования документов.
4.7.3. После создания и сохранения ЭРК исходящего документа, оформленного на бумажном носителе информации, должностные лица Службы, указанные в пункте 4.7.2 Инструкции, проставляют дату документа и присвоенный ему исходящий регистрационный номер на первом экземпляре исходящего документа в предусмотренной позиции бланка документа, а на визовом экземпляре исходящего документа — на первом листе от левой границы текстового поля в верхней его части и направляют ЭРК с использованием функционала АИС ФССП России в «личный кабинет» в СЭД уполномоченного должностного лица подразделения документационного обеспечения, а также передают ему же по реестру исходящий документ, исполненный на бумажном носителе информации, для проверки правильности формирования ЭРК, комплектности документа, наличия, при необходимости, указателя рассылки документа, а также для организации дальнейшего движения документа;
При регистрации исходящего электронного документа должностные лица Службы, указанные в пункте 4.7.2 Инструкции, проставляют дату документа и его регистрационный номер в шаблоне бланка электронного документа, с использованием функционала АИС ФССП России присоединяют исходящий электронный документ к его ЭРК и направляют ее уполномоченному должностному лицу подразделения документационного обеспечения для проверки и организации дальнейшего движения документа.
4.7.4. Структура регистрационного номера отправляемых документов включает: разделенные косой чертой пятизначный код подразделения Службы, подготовившего документ, две последние цифры года, порядковый номер документа в пределах календарного года. Для документов, подписанных руководством Службы, руководством территориального органа Службы через дефис указываются литеры, составленные из первых букв имени и фамилии подписавшего служебное письмо. Для документов с отметкой о конфиденциальности вида «для служебного пользования» через дефис добавляются литеры «ДСП».
Например, 00060/13/12345-АП-ДСП, где:
00060 — код структурного подразделения Службы, подготовившего служебное письмо (в примере соответствует Управлению делопроизводства), по ведомственному классификатору структурных подразделений ФССП России;
13 — две последние цифры года, в котором регистрируется документ;
12345 — порядковый номер документа в пределах календарного года при регистрации исходящих документов;
АП — буквенный литер, добавленный при регистрации служебного письма, подписанного Директором, составленный из первых букв его имени и фамилии (А. Парфенчиков). В случаях, когда первые буквы имени и фамилии совпадают с литерами «СС» или «ОВ», используемыми в секретном делопроизводстве, к буквенному литеру регистрационного номера служебного письма добавляется первая буква отчества. Например, для документов, подготовленных за подписью первого заместителя Директора Сазанова С.В. — «СВС» (С.В. Сазанов);
ДСП — литеры отметки о конфиденциальности документа.
4.7.5. Доверенности на право совершения действий от имени Службы (территориального органа Службы, его структурного подразделения), представления их интересов в государственных, общественных и судебных органах, в организациях, оформленные в соответствии с пп. 3.3.3.11 Инструкции, регистрируются подразделением документационного обеспечения в СЭД.
Структура регистрационного номера доверенности включает: буквенную литеру «Д», отделенную через дефис от разделенных косой чертой пятизначного кода подразделения Службы, подготовившего документ, двух последних цифр года, порядкового номера документа в пределах календарного года. Для документов, подписанных руководством Службы, руководством территориального органа Службы, через дефис указываются литеры, составленные из первых букв имени и фамилии должностного лица, подписавшего доверенность.
Например, Д-00110/13/123-АП, где:
Д — признак группы документов «Доверенности»;
00110 — код структурного подразделения Службы, подготовившего проект доверенности (в примере соответствует Управлению информационных технологий), по ведомственному классификатору структурных подразделений ФССП России;
13 — две последние цифры года, в котором регистрируется документ;
123 — порядковый номер документа в электронной базе данных по регистрации доверенностей в СЭД;
АП — буквенные литеры, добавленные при регистрации доверенности, подписанной Директором, составленные из первых букв его имени и фамилии (А. Парфенчиков).
4.7.6. Уполномоченное должностное лицо подразделения документационного обеспечения центрального аппарата (аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы проверяет правильность оформления ЭРК зарегистрированных исходящих документов, поступивших из структурных подразделений центрального аппарата (подразделений аппарата управления, от исполнителей структурного подразделения территориального органа) Службы соответственно, наличие, при необходимости, указателя рассылки документа.
Документы, оформленные с нарушением требований Инструкции, возвращаются исполнителю для доработки.
4.7.6.1. Правильно оформленный исходящий электронный документ передается уполномоченному должностному лицу подразделения документационного обеспечения центрального аппарата (аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы, для отправки корреспонденту по соответствующей системе электросвязи с использованием функционала АИС ФССП России.
4.7.6.2. Правильно оформленный исходящий документ, исполненный на бумажном носителе информации, уполномоченное должностное лицо подразделения документационного обеспечения центрального аппарата (аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы с использованием функционала АИС ФССП России включает в СЭД в форме электронной копии документа (наносит на первый лист первого экземпляра исходящего документа штрихкод документа, соответствующий его дате и регистрационному номеру, осуществляет процедуры сканирования документа, верификации полученной электронной копии документа и проверки правильности его присоединения к ЭРК).
После включения электронного копии исходящего документа, исполненного на бумажном носителе информации, в СЭД уполномоченное должностное лицо подразделения документационного обеспечения центрального аппарата (аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы передает по реестру первый экземпляр исходящего документа на бумажном носителе информации в экспедицию для отправки корреспонденту, а визовый экземпляр возвращает исполнителю для помещения в дело в соответствии с номенклатурой дел.
Исходящий документ, исполненный на бумажном носителе информации и подлежащий массовой рассылке, возвращается исполнителю для представления указателя рассылки документа на утверждение:
в центральном аппарате Службы — начальнику Управления делопроизводства или одному из его заместителей;
в территориальном органе Службы — руководителю подразделения документационного обеспечения или должностному лицу, исполняющему его обязанности;
в структурном подразделении территориального органа Службы — начальнику отдела — старшему судебному приставу или должностному лицу, исполняющему его обязанности.
После утверждения указателя рассылки документа исполнитель размножает зарегистрированный исходящий документ, исполненный на бумажном носителе информации, в требуемом количестве копий и передает их с утвержденным указателем рассылки документа в экспедицию для отправки корреспондентам.
4.7.6.3. Зарегистрированный оригинал доверенности выдается представителю (доверенному лицу) под подпись, а его завизированная копия помещается в номенклатурное дело в подразделении документационного обеспечения.
Это видео поможет лучше понять процедуру.
Поделитесь своим мнением на тему «Как научиться работать в аис судебный пристав» в комментариях.
Загрузка...