В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Что делает делопроизводитель а судебных приставах?».
Должностные обязанности делопроизводителя
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.
1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.
1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
— нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;
— Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности делопроизводителя
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права делопроизводителя
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность делопроизводителя
Делопроизводитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Делопроизводитель должностные обязанности и зарплата
Делопроизводитель должностные обязанности и зарплата – в МВД, в суде, в банке, в судебных приставах, на Госслужбе и в частных организациях. Что нужно делать, как составить резюме, вся информация о данной специальности кратко, плюс свободные вакансии. Данная специальность сейчас обретает высокую популярность – государственные структуры и частные организации выделяют отдельные должности для контроля за документооборотом, поскольку штатные кадровики и бухгалтеры не могут справиться с большим количеством документации. Поскольку документация на разных предприятиях отличается, то и спектр задач представителя данной специальности совершенно неодинаковый.
Но в целом, должностные обязанности делопроизводителя таковы:
- Работа с документами, контроль за документооборотом организации;
- Регистрация записей в реестрах и регистрах, занесение в компьютер;
- Восстановление, хранение, архивация и уничтожение документов;
- Обеспечение предприятия бланками и книгами учета;
- Контроль за кадрами, регистрация заявлений, работа с письмами и корреспонденциями.
Словом, делопроизводитель – это тот, кто обеспечивает документооборот. Но, например, в суде он может еще выполнять функцию секретаря, у судебных приставов – подготавливать документы к выезду на арест имущества, у нотариуса – готовить доверенности и документы к подписанию. В частных организациях делопроизводитель часто выполняет функции менеджера, обеспечивает работу подразделений и филиалов, ведет учет накладных, делает инвентаризацию и вообще выполняет все, что ему скажут, вплоть до увольнения и принятия на работу новых сотрудников и продажи товара.
Зарплата делопроизводителя в Москве примерно такая (в других городах отнимите 20-30% суммы):
- Без опыта – 20-25 тысяч рублей;
- В школу или детский сад – 14-20 т. р.;
- В суд, в ФССП, налоговую – 27-35 тысяч рублей;
- В банк – 27-60 тысяч рублей;
- В частную фирму – 12-200 тысяч рублей.
Поскольку разные имеет делопроизводитель должностные обязанности и зарплата у него бывает совершенно разной, но в государственных учреждениях и крупных организациях есть определенный потолок в 50-60 тысяч. Хотите получать много – идите к частнику, но при этом готовьтесь к тому, что одним документооборотом ваши задачи не ограничатся. Возможно, придется взыскивать долги, что-то продавать, обучать новых сотрудников, либо вести бухгалтерию.
Профессия делопроизводитель
Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.
Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.
Места работы
Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.
История профессии
В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.
Обязанности делопроизводителя
Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:
- ведение документооборота компании;
- регистрация и обработка корреспонденции;
- ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
- контроль своевременного исполнения документов;
- ведение архива документов;
- знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;
В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.
Требования к делопроизводителю
Основные требования к делопроизводителю включают в себя:
- высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
- владение ПК и офисной техникой;
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
- умение вести коммуникации с клиентами;
- опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.
В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.
Образец резюме
Как стать делопроизводителем
Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.
Зарплата делопроизводителя
Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Также заработок зависит от региона работы, величины компании-работодателя и специфики его деятельности. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.
Где пройти обучение
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Делопроизводство».
Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Кадровое делопроизводство».
Это видео поможет лучше понять процедуру.
Поделитесь своим мнением на тему «Что делает делопроизводитель а судебных приставах» в комментариях.
Загрузка...