Как написать письмо судебным приставам при увольнении сотрудника

В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Как написать письмо судебным приставам при увольнении сотрудника?».

Возврат исполнительного листа и составление сопроводительного письма судебным приставам при увольнении сотрудника

Одна из основных функций работы судебных приставов – удержание задолженности из заработной платы должников. Делается это в том числе путем направления исполнительного листа по месту их работы.

Бухгалтерия предприятия обязана удерживать из заработной платы необходимые платежи на основании таких документов, как (Закон №229 от 02.10.2007):

исполнительный лист;
судебный приказ;
нотариально заверенное соглашение об уплате каких-либо платежей, чаще всего алиментов.

После получения исполнительного листа организация-работодатель несет ответственность за его сохранность.

В противном случае законодательство предусматривает наложение штрафа в размере от пятидесяти до ста тысяч рублей (статья №17.14 КоАП РФ). Кроме того, следует помнить, что судебные приставы имеют полномочия проверять корректность выплат на основании первичных бухгалтерских документов.

Как составить письмо о возврате исполнительного листа

Сопроводительное письмо (заявление) можно составить в свободной форме, но документ должен содержать такие данные, как:

сообщение о факте увольнения, на каком основании оно произведено: по собственному желанию, по статье и пр.;
данные о новом месте работы должника, если оно известно;
адрес и контактные данные должника, если они известны;
сведения об исполнительном документе, по которому производились удержания: номер, дата, кем вынесен;
данные о периоде, в который производились удержания;
сумма удержаний;
сумма задолженности, если она имеется, а также причины ее формирования;
приложение: список прилагаемых документов, в данном случае обычно сам исполнительный лист, справка об удержаниях и копия приказа об увольнении;
дата, подписи главного бухгалтера и руководителя, печать.

Порядок отправления письма

Возврат исполнительного листа и отправление заявления следует зафиксировать в журнале учета отправлений (исходящих документов), а также необходимо сохранить документальное доказательство передачи бумаг: опись вложений с почты либо при личном посещении распечатать заявление в двойном экземпляре и поставить входящую отметку в канцелярии ФССП.

Следует помнить, что возврат исполнительно листа должен осуществляться в то же отделение ФССП, откуда он и поступил.

Сроки возврата исполнительного листа

Сроки возврата исполнительно листа и подачи сопроводительного письма разнятся в зависимости от вида обязательств должника.

Во избежание проблем с надзорными органами следует предоставлять им всю необходимую документацию в день увольнения или на следующий день после расторжения трудового договора.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Письмо приставам при увольнении алиментщика

Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.

Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.

Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
Дата подписания документа.
Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
Наименование бумаги.

Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

ФИО уволенного работника.
Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
Когда произошло увольнение (дата).
По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
Дата окончательного расчета (при наличии такового).
Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

Регистрация и отправка

Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.

Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.

Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.

Как составить письмо приставам об увольнении сотрудника?

Цель работы судебных приставов-исполнителей заключается во взыскании долга с неплательщика. Как правило, это происходит через систематическое удержание определенной денежной суммы из его зарплаты. Поэтому при прекращении трудовой деятельности должника о факте его увольнения в ФССП должен сообщить работодатель, направив соответствующую бумагу.

О том, как правильно составить письмо приставам об увольнении сотрудника, и где найти его образец, читайте в нашей статье.

Для чего нужно?

В обязанности бухгалтерии любой компании входит регулярное удержание из зарплаты сотрудников и перечисление взыскателям денег на основании следующих документов:

исполнительного листа;
нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов;
судебного приказа и др.

Чтобы сделать это правильно, необходимо составить специальное заявление и направить его надлежащему адресату, приложив к документу копию приказа об увольнении и оригинал исполнительного листа.

Как правильно написать?

Сотрудник работодателя должен знать, как составляется письмо о возврате исполнительного листа судебным приставам из-за увольнения работника-должника. В законах не содержится обязательной формы документа, а его примерный шаблон можно посмотреть в интернете и скачать бланк. Тем не менее, письмо должно содержать:

причину увольнения (по собственному желанию или по иным причинам, указанным в статьях ТК РФ);
реквизиты исполнительного документа, на основании чего производились удержания денежных сумм;
период времени, в течение которого осуществлялись отчисления;
причину образования задолженности (при наличии);
перечень прилагаемых документов (справка об удержаниях из зарплаты сотрудника, копия приказа об увольнении, оригинал исполнительного листа);
сведения о текущем месте нахождение должника (адрес проживания, нового места работы, если работодатель располагает такой информацией);
подпись руководителя и печать организации.

Куда подавать?

Заявление на возврат исполнительного листа судебным приставам при увольнении пишется и направляется на имя пристава в отделение ФССП, где открыто исполнительное производство.

Образец документа

Скачать пример письма вы можете здесь: https://yadi.sk/i/cX3XwR6z3ZrnEu

В Федеральном законе «Об исполнительном производстве» отсутствует определенный период времени, установленный для направления письма работодателем. Но в нормативном акте говорится, что это сообщить эту информацию нужно незамедлительно, ведь иначе компанию может ждать наложение довольно крупного штрафа (на сотрудника предприятия в размере 15 000 – 20 000 рублей, на организацию в сумме 50 000 – 100 000 рублей).

При таких обстоятельствах наиболее правильным будет направить письмо об увольнении сотрудника приставам и взыскателю на следующий рабочий день после прекращения трудового договора.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Это видео поможет лучше понять процедуру.

Поделитесь своим мнением на тему «Как написать письмо судебным приставам при увольнении сотрудника» в комментариях.